Regler for brug af opslagstavle

Opslagstavlen er opdelt i to dele:

A: Meddelelser og referater m.v. fra bestyrelsen.

B: Meddelelser fra medlem til medlem

A-tavlen er forbeholdt bestyrelsen.

På B-tavlen kan opsættes meddelelser fra medlem til medlem om f.eks. køb og salg, indbydelser og takkekort – og andre ting.

Alle opslag på B-tavlen skal være forsynet med opsættelsesdato og det skal fremgå hvem der har sat opslaget på tavlen.

Mindre opslag – halvt A4 og mindre – må max sidde på tavlen i 1 måned.

Opslag større end ovennævnte må højest sidde i 2 uger.

Opslag af kommerciel art må kun opsættes såfremt der indgår en speciel rabat til laugets medlemmer og det skal fremgå hvori rabatten består. I øvrigt gælder alle ovenstående regler og der gælder den samme forudsætning som for alle andre, at den der står for opslaget skal være medlem af bådelauget.

Det påhviler dem der benytter opslagstavlen selv at fjerne opslag senest når ”siddetiden” er gået.

Herudover vedligeholdes opslagstavlen af laugets formand og sekretær.

Ovenstående regler er midlertidige og vil efter en prøveperiode blive taget op til drøftelse i bestyrelsen.

BESTYRELSEN

HUSORDEN For Rørvig Bådelaug’s klubhus ”Huset”

                                                                              

1.       Huset er en af Rørvig Bådelaug’s aktiviteter og styres derfor af den generalforsamlingsvalgte bestyrelse.

2.       Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte et klubhusudvalg som underudvalg til bestyrelsen til at forestå den daglige drift.  Hvis dette ikke er sket er bestyrelsen klubhusudvalg. Bestyrelsen fastlægger beføjelser og retningslinjer for et eventuelt klubhusudvalg.

3.       Huset skal i dagligdagen fungere som et uforpligtende mødested for alle Bådelaugets medlemmer og deres ægtefæller/partnere – et sted hvor alle føler sig velkomne, og hvor medlemmerne i begrænset omfang kan medtage gæster.

4.       Det er derfor ethvert medlems pligt, efter besøg i Huset at rydde op efter sig, så det fremtræder, som man selv ønsker at finde det, hvis man skulle være den næste gæst. Med mindre anden aftale er indgået påhviler det derfor også medlemmerne på skift ,at deltage i den generelle rengøring af Huset så det altid fremtræder i ordentlig stand.

5.       Huset kan benyttes af en gruppe af medlemmer til særligt samvær, når bestyrelsens godkendelse foreligger, og det annonceres med dato og tid på opslagstavlen, mindst 8 dage før afholdelsen. bestyrelsen holder regnskab med reservationerne.

6.       Da alle medlemmer skal føle sig velkomne i Huset, fordrer dette, at det enkelte medlem i sin gøren og laden skal tage hensyn til sine med- medlemmer. Bestyrelsen kan derfor give et medlem, der ikke formår at begrænse støjende adfærd eller fører uhøvisk tale, en henstilling om at begrænse sig. Følges henstillingen ikke, kan bestyrelsen bortvise vedkommende og give en karantæne for brug af Huset i en nærmere fastsat periode, typisk en måned.

7.       Slagsmål, snyd med betalingen i kasse for øl ,vand og vin ,og klar overtrædelse af vedtægternes §.2d,medfører udelukkelse fra brug af Huset efter bestyrelsens beslutning, samt i gentagelsestilfælde indstilling til generalforsamlingen om eksklusion.

8.       Medlemmer kan mod et depositum få en nøgle til Huset. Dette sker efter en godkendelse af bestyrelsen og vil normalt fordre minimum 6 måneders medlemskab. Bestyrelsen kan beslutte at en nøgle skal tilbageleveres.

9.       Medlemmer, der ønsker det, kan notere sin fødselsdag på fødselsdagskalenderen. Det vil medføre, at der flages ved Huset på dagen. iøvrigt flages der på de officielle flagdage.

10.   Husets økonomi hviler blandt andet på salg af drikkevarer. Det er derfor ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer i Huset. Spiritus accepteres ikke, undtagen ved ganske særlige lejligheder.

Denne husorden er vedtaget af bestyrelsen mandag den 12.april 1999.

11.   Den daglige åbningstid i Huset er fra kl. 07.00 til kl. 23.00 , den skal overholdes af alle incl. medlemmer af bestyrelsen, klubhus medhjælpere o.s.v. overtrædelse af dette medfører inddragelse af nøgler, eller i grove tilfælde karantæne. 

Punkt 11, er vedtaget af en enig bestyrelse april 2013.)

Regler for lån af RØRVIG BÅDELAUG`s JOLLE ”LAURA”

Regler og pligter for udlån af ”LAURA” til medlemmer af Rørvig Bådelaug.

1) Et medlem af bådelauget skal være med ombord under sejladsen.

2) Du kan bestille jollen for en periode af 3 timer ved at opføre dit navn og medlems nummer i logbogen. Der kan kun forudbestilles 2 perioder indenfor 1 uge.

3) Perioderne er som følger:

A) 07.00 til l0.00
B)10.00 til 13.00
C)13.00 til 16.00
D)16.00 til 19.00
E)19.00 til 22.00

4) Prisen er kr. 30,- for en periode uanset om du kun benytter jollen 1 time eller 3 timer.
Du lægger kr. 30,- i en kuvert, skriver dit navn og medlemsnummer samt perioden på kuverten. Kuverten skal lægges i pengekassen mærket ”JOLLE” i klubhuset.

5) Du afhenter motor, årer, reservetank, svømmeveste i bådelaugets opbevaringsrum. Nøglen til dette rum er samme nøgle som til hovedindgangen. Hvis du ikke har nøgle, kan den udleveres mod et depositum på kr. 100,- såfremt du godkendes af bestyrelsen og har været medlem i minimum 6 måneder. Døren til opbevaringsrummet skal aflåses hver gang. Gentagne undladelser vil medføre inddragelse af din nøgle til bådelauget.

6) Jolle og trailer er fastlåst ved siden af indgangs slisken til Bådelauget. Nøgle til hængelås ved jollen er samme som til hovedindgangen.

7) Jollen søsættes ved slæbestedet i traileren. Trailer sættes tilbage ved slisken inden afgang og fastlåses. NB Jollen skal ikke bruges til GARN OG NET fiskeri men kun til fiskestang.

8) Efter endt sejlads trækkes båden på land i traileren ved slæbestedet. Motor, årer, svømmeveste, reservetank tilbageleveres i opbevaringsrummet. Jolle samt trailer låses forsvarligt ved rækværket. Hvis jollen overtages direkte ved ankomst af næste hold sejlere bortfalder sidste regel selvfølgelig.

9) Det er vigtigt at tiderne bliver overholdt og at du leverer jollen tilbage i rengjort stand.

10) Det er dit ansvar at medbringe benzin (oktan 95) til sejltur samt til reservetanken.

11) Der er 2 svømmeveste optil 70 kilo og 2 optil 100 kilo. Der er ingen børnesvømmeveste!

12) Skader på båden, evt. motorsvigt og lignende meldes til Finn Poppe (27 49 46 52) eller Steen Bruun (40 96 81 17).

13) Frem for alt – pas godt på jollen, der er vor fælles ejendom og skal være til glæde for alle medlemmer, der ønsker at sejle på fjorden og frem for alt GOD SEJLTUR.

Bestyrelsen.

Bestyrelsesposter m.v.

FORMAND:
Freddy Astrup

(Afgående formand:
Jens Falck-Jensen
Langesøvej 2
4581 Rørvig
Mobil 40 11 34 50
kjfalck@mail.dk)

(Fungerende kasserer:
Pia Jane Enselmann
61 98 91 90
pia.ens@hotmail.com)

Klubhusforvaltere:
Finn Poppe
27 49 46 52
finnpoppe@gmail.com

Bjarne Hansen
21 43 91 52

BRUGERRÅD:
Steen Bruun

REPR. I RØRVIG FORENINGSRÅD og HJERTESTARTERFORENINGEN.
Merete Holm Pedersen

Vedtægter for Rørvig Bådelaug

§ 1. NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

Navn: Rørvig Bådelaug, stiftet den 11. januar 1991
Hjemsted: Klubhuset på havnen, Toldbodvej 87, 4581 Rørvig. Postadresse: Formandens adresse.
Foreningens formål er:
- at virke for medlemmernes interesse i aktiviteter på vandet.
- at fremme et godt samarbejde mellem foreningens medlemmer og havnemyndighederne.
- at fremme de maritime interesser på Rørvig Havn.
- at give foreningens medlemmer lejlighed til socialt samvær i foreningens lokaler.

§ 2. MEDLEMSFORHOLD

a) Medlemskab: Kan opnås for personer, der er interesserede i foreningens formål og sker ved henvendelse til bestyrelsen, der vil behandle ansøgningen på førstkommende bestyrelsesmøde. Her fordres simpelt flertal for optagelsen.
b) Kontingent: Det årlige kontingent og indmeldelsesgebyr fastsættes af den ordinære generalforsamling for det efterfølgende år. Kontingentet betales i marts og skal være betalt senest 8 dage før den ordinære generalforsamling for at fastholde stemmeret på denne. Er kontingentet ikke betalt inden udgangen af marts måned, betragtes medlemmet som udmeldt og indmeldelsesgebyret tabt.
c) Udmeldelse: Skal normalt ske ved skriftlig henvendelse til foreningens formand.
d) Udelukkelse: Et flertal i den samlede bestyrelse kan vedtage at udelukke et medlem fra foreningens klubhus og arrangementer i en periode eller for bestandigt, hvis bestyrelsesflertallet mener, at medlemmet modarbejder foreningens interesser, udviser dårligt sømandskab, eller efter påtale ikke overholder husordenen i foreningens klubhus. En udelukkelse for bestandig skal behandles på en ekstraordinær generalforsamling senest 4 uger efter beslutningen er taget i bestyrelsen. 2/3 af de fremmødte medlemmer kan her beslutte at ekskludere medlemmet.

§ 3. GENERALFORSAMLINGER

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, hvor medlemmer der har betalt kontingent rettidigt har adgang.
a) Ordinær generalforsamling: Afholdes hvert år inden udgangen af marts med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Valg af 3 stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Godkendelse af det reviderede regnskab, samt fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand (for 2 år)
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
8. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen (for 1 år)
9. Valg af 2 revisorer og 1. og 2. revisorsuppleant (for 1 år)
10. Valg til Havneråd
11. Eventuelt.

Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt med brev til medlemmerne med mindst 2 ugers varsel, samt ved opslag i klubhuset. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid, sted, og dagsorden samt det reviderede regnskab, som skal være godkendt af en registreret revisor. Forslag, der ønskes behandlet, skal fremsendes skriftligt til formanden og være denne i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen (se dog frist vedr. § 5).
b) Afvikling af generalforsamlingen: Den valgte dirigent leder generalforsamlingen, så den kan gennemføres i god ro og orden. Dirigenten sikre sig ligeledes, at der bliver ført protokol over generalforsamlingens beslutninger.
c)Afstemninger: Foregår ved håndsoprækning, med mindre dirigenten fastsætter en skriftlig afstemnings- eller valgprocedure. Et medlem kan også forlange skriftlig afstemning. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende medlemmer, hvis ikke andet er angivet i vedtægterne. Ved stemmelighed forkastes forslaget. Hvert fremmødte medlem kan stemme med 1 fuldmagt.
d)Brugerrådet: Generalforsamlingen vælger for den kommende periode 1 medlem af Brugerrådet blandt Bådelaugets medlemmer. Perioden er for 2 år.
e)Ekstraordinær generalforsamling: Afholdes når et flertal i bestyrelsen finder anledning dertil, eller hvis 1/5 af medlemmerne kræver dette. Her kan kun behandles den sag, der har foranlediget indkaldelsen samt eventuelle ændringsforslag til denne.

§ 4. BESTYRELSEN

a) Valg og sammensætning:
Foreningens interesser og daglige ledelse varetages af en bestyrelse bestående af den generalforsamlingsvalgte formand, valgt for 2 år ,samt 4 medlemmer ligeledes valgt for 2 år ad gangen. Alle valg gælder således, at der afgår 3 medlemmer i lige årstal og 2 medlemmer i ulige årstal, dog således at formand og næstformand ikke er på valg samme år. Indtræder en suppleant i perioden, indgår suppleanten i det udtrådte bestyrelsesmedlems valgperiode. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges. Mindst 3 af bestyrelsens medlemmer skal så vidt muligt være bådejere. Formanden skal have fast bopæl i Odsherred kommune (tidligere Nykøbing-Rørvig kommune). Alle valgte poster er ulønnede, bestyrelsen er dog bemyndiget til at fastsætte et vederlag til kassereren.

b) Konstituering og forretningsorden: Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær, kasserer og menigt bestyrelsesmedlem.
Formanden tegner foreningen udadtil. Modtager og besvarer alle henvendelser til foreningen og forelægger disse for den øvrige bestyrelse. Formanden indkalder til møderne, leder disse og foranlediger de vedtagne beslutninger udført.
Næstformanden træder i formandens sted, hvis denne har forfald.
Kassereren fører foreningens regnskab og medlemskartotek, opkræver kontingent og betaler de til foreningen indgåede regninger. Forelægger det årlige, reviderede regnskab til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Sekretæren fører protokol/udarbejder beslutningsreferat over bestyrelsens beslutninger.
Tegningsret: Formand/næstformand og kasserer i fællesskab.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Ved indstilling om eksklusion skal det dog være et flertal i den samlede bestyrelse. Sagerne afgøres ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed udgør formandens eller dennes stedfortræder udslaget. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, ligesom den er ansvarlig for udarbejdelse og revidering af Husordenen for foreningens klubhus, og skal sikre at den efterleves.

§ 5. VEDTÆGTSÆNDRINGER

Forslag til vedtægtsændringer forelægges en generalforsamling. Et sådant forslag skal forinden være behandlet i bestyrelsen og udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Ethvert forslag skal derfor være formanden skriftligt i hænde senest den 1. februar Det fremlagte forslag er vedtaget, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

§ 6. OPLØSNING AF FORENINGEN

Foreningens opløsning kan kun vedtages af en generalforsamling, indkaldt med dette formål, når ¾ af foreningens medlemmer er til stede og ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor.
Hvis der ikke er mødt ¾ af medlemmerne indkaldes der til endnu en generalforsamling, hvor beslutning om opløsning tages af ¾ af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Generalforsamlingen træffer beslutning om anvendelse af foreningens aktiver ved simpelt flertal.

Disse vedtægter erstatter vedtægterne fra den stiftende generalforsamling den 11.01. 1991 med ændringer på generalforsamlingen den 19.02.1999 og generalforsamlingen 23. 2. 2001, og generalforsamlingen 26. 2.2004 samt generalforsamlingen den 25.2.2005.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 28. marts 2008.